REGULAMENTO DA 1ª CORRIDA E CAMINHADA DO JARDIM BOTÂNICO

02/10/2016

1 - DA PROVA

1.1 - A 1º CORRIDA E CAMINHADA DO JARDIM BOTÂNICO é um evento esportivo de caráter participativo e de cunho social e ocorrerá no domingo, 02 de outubro de 2016, às 08:30hs, com qualquer condição climática, com largada e chegada em frente à Feira do Produtor do Jardim Botânico, sendo que a Organização poderá suspender ou adiar o referido evento, por questões de segurança pública e/ou motivos de força maior.

1.2 - O horário da largada da prova ficará sujeita às alterações em razão da quantidade de inscritos, bem como por problemas de ordem externa, tais como, tráfego intenso, falhas de comunicação, suspensão no fornecimento de energia, sendo este fato anunciado pelo sistema de som do local da prova.

1.3 - A Comissão Organizadora poderá, a qualquer momento, suspender ou prorrogar prazos ou, ainda, elevar ou limitar o número de inscrições, em função de necessidades, disponibilidade técnica e/ou questões estruturais, sem aviso prévio.

1.4 - O evento ocorrerá nas distâncias de 5 km (corrida) e 3 km (caminhada) para participantes com idade igual ou superior a 16 anos (O participante menor de idade, deverá apresentar autorização dos responsáveis).

1.5 - O percurso do evento será realizado nas proximidades do comércio do Jardim Botânico, detalhes divulgados no site da prova:

http://www.mcjb.org.br/site/1a-corrida-e-caminhada-do-jardim-botanico-pagina-oficial/

1.6 - Poderão participar da corrida atletas de ambos os sexos, regularmente inscritos de acordo com o Regulamento Oficial da prova.

1.7 - O participante, ao fazer inscrição no referido evento, cede todos os direitos de utilização de sua imagem, inclusive direito de arena e divulgação da prova em qualquer mídia, em qualquer tempo.

1.8 - O participante deverá tomar conhecimento prévio do regulamento da Corrida, assumindo a responsabilidade por seus dados fornecidos, aceitando totalmente as regras estabelecidas no presente Regulamento.

1.9 - O participante, através do ato da inscrição realizada por ele, assume que participa da 1º Corrida e Caminhada do Jardim Botânico por livre e espontânea vontade, isentando de qualquer responsabilidade a Organização, Patrocinadores e Apoiadores.

1.10 - Os participantes estarão cobertos por seguro atleta básico contratado pela Organização.

1.11 - Os (as) participantes ficam cientes que deverão assumir no ato da inscrição todos os riscos e danos da eventual suspensão da corrida (iniciada ou não) por questões de segurança pública, não gerando qualquer responsabilidade para a Comissão Organizadora.

1.12 - A Corrida/caminhada poderá ser adiada ou cancelada a critério da Comissão Organizadora, sendo comunicado aos inscritos esta decisão pelo do site do Movimento Comunitário do Jardim Botânico (www.mcjb.org.br).

2 - DAS INSCRIÇÕES

2.1 - A inscrição na 1º CORRIDA E CAMINHADA DO JARDIM BOTÂNICO é pessoal e intransferível, não podendo qualquer pessoa ser substituída por outra, em qualquer situação. O participante que ceder seu número de peito para outra pessoa e não comunicar os organizadores do evento será responsável por qualquer acidente ou dano que este venha a sofrer, isentando o atendimento e qualquer responsabilidade da Comissão Organizadora da prova, seus patrocinadores, apoiadores e órgãos públicos envolvidos na prova.

2.2 - No ato da inscrição, ao concordar com o regulamento assinalando a opção apresentada no formulário on-line ou na ficha de inscrição, o (a) participante aceita todos os termos do regulamento e assume total responsabilidade por sua participação no evento de acordo com o TERMO DE RESPONSABILIDADE, que se encontra ao final deste regulamento como parte integrante.

2.3 - A Inscrição Individual será realizada de acordo com os itens a seguir:

2.3.1 - As inscrições serão realizadas de forma digital, pelo site no site da prova:

http://www.mcjb.org.br/site/1a-corrida-e-caminhada-do-jardim-botanico-pagina-oficial/

clicando sobre a imagem da 1º CORRIDA E CAMINHADA DO JARDIM BOTÂNICO, ou pelo link do blog do Movimento Comunitário do Jardim Botânico em sua página eletrônica (www.mcjb.org.br)

2.3.2 - Os dados fornecidos pelos inscritos são de inteira responsabilidade dos mesmos, não cabendo  reclamações posteriores acerca destes dados.

2.3.3 - Ao preencher a ficha de inscrição, o participante atesta estar em perfeitas condições de saúde física e mental para disputar a 1º CORRIDA E CAMINHADA DO JARDIM BOTÂNICO, isentando os organizadores, patrocinadores e demais entidades de apoio de qualquer responsabilidade sobre eventuais acidentes e/ou danos físicos e/ou clínicos que venham a sofrer.

2.3.4 - Os inscritos se comprometem a realizar, obrigatoriamente, a entrega de 01 (um) quilo de alimento não perecível no ato da entrega do Kit Atleta, bem como a doação de um par de tênis (facultativo) em boas condições de uso.

2.3.5 - O prazo previsto para as inscrições será de 01 de setembro de 2016 a 29 de setembro de 2016 ou até que seja atingido o limite de inscrições do evento.

2.4 - O idoso para fazer jus ao benefício de 50% (cinquenta) de desconto no valor final da inscrição deverá realizar sua inscrição exclusivamente pelo telefone do Movimento comunitário do Jardim Botânico, número (61) 99433-8517 ou (61) 3427-3038 ou e-mail gtjardimbotanico@gmail.com. O idoso deverá entrar em contato com a secretaria do Movimento comunitário, informar os dados necessários para efetuar a inscrição e enviar, via fax ou digitalizado, cópia do documento original com foto (RG ou CNH)

2.5 - Os participantes são responsáveis pela veracidade das informações fornecidas na ficha de inscrição. Caso haja fraude comprovada, o (a) atleta será desclassificado da prova e poderá ser responsabilizado por crime de falsidade ideológica e/ou documental.

2.6 - As inscrições ficarão disponíveis até ser atingido o número de vagas disponíveis para cada modalidade.

3 - DA ENTREGA DE KITS

3.1 - A distribuição dos kits será realizada nos dias 30 de setembro e 01 de outubro dentro do horário comercial em local à definir.

3.2 - Os participantes que não resgatarem seus kits nos dias previstos, não poderão recebê-los no dia do evento, porém poderão participar sem a medição de tempo oficial da prova, mas só receberão o kit atleta na Sede do Movimento Comunitário do Jardim Botânico situado no Setor Habitacional Jardim Botânico, Etapa 3, Quadra 1, Conjunto A, Lote 1, Sala 4 (sem o chip), durante a semana no horário comercial.

3.3 - O Kit somente poderá ser retirado pelo (a) participante inscrito mediante apresentação do documento de confirmação de inscrição e o respectivo RG.

3.4 - A retirada de kits só poderá ser efetivada por terceiros mediante apresentação de autorização especifica para este fim e cópia de documento de identificação do inscrito.

3.5 - O kit de corrida será composto por um número de peito, um Chip codificado, alfinetes, camiseta,  sacola (antes da prova) e medalha de participação e kit frutas (após prova).

3.6 - Para a modalidade caminhada não será distribuído chip codificado, alfinetes e número no peito, por não haver a necessidade de cronometragem do tempo de prova.

3.7 - No momento da retirada do kit o responsável deverá conferir os seus dados e o número de peito.

3.8 - É de responsabilidade do participante a verificação de seu kit, conferindo tamanho de camisa, não podendo reclamar após a sua entrega.

3.9 - Não serão aceitas reclamações cadastrais após a retirada do kit.

3.10 - O tamanho das camisetas está sujeita a alteração, de acordo com a disponibilidade.

3.11 - O (a) participante está autorizado (a) a correr com sua própria camiseta.

4 -  DAS REGRAS PARA CORRIDA E CAMINHADA

4.1 - Os (as) participantes deverão estar no local de largada com pelo menos meia hora de antecedência (30 minutos antes da largada), de maneira a preparar-se para atividade proposta, bem como orientações finais.

4.2 - A cada participante será fornecido um número que deve ser usado no peito, durante toda a realização da prova, sendo passíveis de desclassificação os que não cumprirem esta exigência.

4.3 - É obrigação do participante ter o conhecimento do percurso. O mesmo será disponibilizado no blog do Movimento Comunitário do Jardim Botânico em sua página eletrônica (www.mcjb.org.br)

4.4 - A participação na prova é individual, sendo proibido o auxílio de terceiros, bem como o uso de qualquer recurso tecnológico sem prévia autorização por escrito da Comissão Organizadora da prova.

4.5 - Na hipótese de desclassificação dos primeiros colocados, serão chamados os classificados com melhor tempo, sucessivamente.

4.6 - O (A) participante que empurrar o (a) outro (a) atleta, de modo a impedir sua progressão, estará passível de desqualificação na prova.

4.7 - O (A) participante deve retirar-se imediatamente da corrida se assim for determinado por um membro da equipe médica oficial indicada pela Comissão Organizadora ou algum fiscal da prova.

4.8 - A duração total da prova será de no máximo 2 horas a contar do horário da largada da modalidade caminhada.

4.9 - O (A) participante que não concluir a prova de corrida ou caminhada dentro do tempo estabelecido pela organização será desclassificado, não podendo requerer o seu resultado de forma oficial.

4.10 - A Organização não terá qualquer responsabilidade pela manutenção do percurso aos participantes que não concluírem a prova dentro do tempo limite estabelecido no item 4.8.

5 - DO SISTEMA DE CRONOMETRAGEM

5.1 - O sistema de cronometragem a ser utilizado será o transponder (chip) descartável.

5.2 - O tempo de todos os corredores que participarem da prova será cronometrado e informado posteriormente, desde que observadas às normas previstas neste regulamento.

5.3 - O participante que não retirar o seu chip na data e horários estipulados fica ciente que renuncia ao direito de ter cronometrado o seu tempo.

5.4 - O uso do chip é obrigatório, acarretando a desclassificação do (a) atleta quando se observar por algum fiscal a falta do uso do chip.

5.5 - O chip deverá ser fixado no cadarço do tênis do pé esquerdo, na posição vertical.

5.6 - A utilização inadequada do chip pelo (a) participante acarretará a não marcação do tempo, isentando a Comissão Organizadora na divulgação dos resultados.

5.7 - É de responsabilidade do participante o uso correto do chip e instalação em seu corpo / vestuário, bem como a passagem no tapete de captação de dados instalado, pois se tratam de equipamentos eletrônicos, e os mesmos podem sofrer algum tipo de interferência e/ou perda de informações, ficando isenta a ORGANIZAÇÃO e realizadores do fornecimento dos mesmos.

5.8 Os participantes inscritos no kit free não terão direito ao sistema de cronometragem.

6 - DA PREMIAÇÃO 

6.1 - Terão direito a receber troféus os 03 (três) primeiros colocados da modalidade corrida (5 Km), masculino e feminino (cada) que concluírem a prova, independente da idade, podendo, eventualmente, receber outros prêmios.

6.2 - Não será oferecido troféus para a modalidade caminhada (3,0Km).

6.3 - Não haverá premiação em dinheiro.

6.4 - Não serão entregues medalhas e brindes pós-prova (quando houver) para as pessoas que, mesmo inscritas, não participaram da prova.

6.5 - Para receber a medalha é obrigatório que o (a) participante esteja portando o número de peito.

6.6 - As 3 (três) primeiras colocações das categorias masculina e feminina de 5km serão definidas por ordem de chegada. As demais colocações serão definidas pela apuração do tempo líquido, gasto por cada competidor para completar o percurso, definido e delimitado pelos tapetes de cronometragem.

6.7 - Os (as) participantes que fizerem jus à premiação deverão comparecer ao pódio, assim que a cerimônia de premiação for iniciada. O (a) participante que não comparecer ao pódio durante a cerimônia de premiação deverá solicitar seu prêmio na Sede do Movimento Comunitário do Jardim Botânico a partir do dia 03 de outubro de 2016.

6.8 - Todos os(as) participantes que cruzarem a linha de chegada de forma legal, que estiverem regularmente inscritos e sem o descumprimento deste regulamento, receberão medalhas de participação, com direito a hidratação e kit frutas oferecido pela organização, após o evento.

6.9 - Só será entregue 1 (uma) medalha por atleta.

6.10 - Os resultados oficiais da corrida serão informados através do site do Movimento Comunitário do Jardim Botânico em sua página eletrônica (www.mcjb.org.br), ao prazo de até 5 dias após o término do evento.

6.11 - A Comissão Organizadora não se responsabiliza pela não divulgação do resultado do (a) participante que não utilizou o chip da forma recomendada neste regulamento.

7 - DAS CONDIÇÕES FÍSICAS DOS PARTICIPANTES E SERVIÇOS DE APOIO NA CORRIDA

7.1 - Ao participar da 1º CORRIDA E CAMINHADA DO JARDIM BOTÂNICO, o (a) participante assume a responsabilidade por seus dados fornecidos e aceita totalmente o Regulamento da Prova, participando por livre e espontânea vontade, sendo conhecedor de seu estado de saúde e de sua aptidão física para participar da corrida.

7.2 - Todos (as) os (as) participantes deverão estar em dia com rigorosa avaliação médica para realização da prova, pois a organização não se responsabilizará pela saúde dos (as) participantes.

7.3 - O participante é responsável pela decisão de participar da prova, avaliando sua condição física e seu desempenho e julgando por si só se deve ou não continuar ao longo do evento esportivo.

7.4 – Haverá, em caso de emergência, serviço de ambulância e fiscais por todo o percurso da prova que será garantida pela Organização e órgãos competentes.

7.5 - Serão colocados à disposição dos participantes, sanitários apenas na região da largada/chegada da prova.

7.6 - A Comissão Organizadora não tem responsabilidade sobre o atendimento médico dos atletas, despesas médicas em casos de internação ou lesões geradas pela prática da corrida/caminhada. Porém, será disponibilizado um serviço de ambulâncias e UTI para atendimento emergencial aos participantes e para a remoção destes aos hospitais da rede pública de saúde.

7.7 - O (a) participante ou  seu (sua) acompanhante poderá decidir pela remoção ou transferência para hospitais da rede privada de saúde, eximindo a Comissão Organizadora de qualquer responsabilidade ou reembolso pelas despesas decorrentes deste atendimento  médico.

7.8 - Ao longo dos percursos haverá 01 (um) posto de hidratação com água, além da largada e da chegada.

8 - DA DIVULGAÇÃO E DIREITO AUTORAIS

8.1 - O (a) participante que se inscreve e/ou participa da corrida/caminhada está incondicionalmente aceitando e concordando em ter sua imagem divulgada através de fotos, filmes, rádio, jornais, revistas, internet e televisão, ou qualquer outro meio de comunicação, para usos informativos, promocionais ou publicitários relativos à corrida, sem acarretar nenhum ônus aos organizadores, renunciando o recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com tais direitos, aos patrocinadores ou meios de comunicação em qualquer tempo/ data.

8.2 - Todos os participantes do evento, atletas, staffs, organizadores e público em geral, cedem todos os direitos de utilização de sua imagem para organização do evento.

8.3 - Qualquer forma de divulgação ou interesse em destinar um profissional para a cobertura do evento estará sujeita à autorização e aprovação pela organização do evento.

8.4 - A filmagem, transmissão pela televisão, fotografias ou vídeo - tape relativos à prova/competição têm os direitos reservados aos organizadores.

9 - DAS DISPOSIÇÕES FINAIS

9.1 - Os protestos ou reclamações relativos a Organização do evento esportivo deverão ser feitas, por escrito, até 48 horas após a sua realização.

9.2 - Ao se inscrever na 1º CORRIDA E CAMINHADA DO JARDIM BOTÂNICO, o (a) participante aceita totalmente o Regulamento da Prova, sendo por livre e espontânea vontade, assume as despesas de transporte, hospedagem, alimentação e seguros ou quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da sua participação na prova, antes, durante e depois da mesma.

9.3 - Não haverá reembolso, por parte da Comissão Organizadora, bem como de seus patrocinadores e apoiadores, de nenhum valor correspondente aos equipamentos e/ou acessórios utilizados pelos participantes no evento, independente de qual for o motivo, nem tampouco, por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que porventura os participantes venham a sofrer durante o evento.

9.4 – Os fiscais da prova receberão apoio dos órgãos competentes e haverá sinalização para a orientação dos participantes.

9.5 - A Comissão Organizadora reserva-se o direito de incluir no evento participante especialmente convidado.

9.6 - A Comissão Organizadora poderá, a seu critério ou conforme as necessidades do evento, alterar ou revogar este regulamento, total ou parcialmente, informando as mudanças pelo site do Movimento Comunitário do Jardim Botânico.

9.7 - As dúvidas ou omissões deste regulamento serão dirimidas pela Comissão Organizadora de forma soberana, não cabendo recurso a estas decisões.

9.8 - Ao se inscrever nesta prova, o atleta assume automaticamente o conhecimento de todos os termos deste Regulamento, ficando de acordo com todos os itens supracitados e acata todas as decisões da organização, comprometendo-se a não recorrer a nenhum órgão ou Tribunal, no que diz respeito a qualquer punição imputada pelos organizadores do evento.

9.9 - As dúvidas ou informações técnicas deverão ser realizadas através do telefone (61) 99433-8517 ou (61) 3427-3038.

9.10 - Todos os diretos autorais relativos a este regulamento pertencem aos organizadores deste evento.

9.11 Os participantes inscritos no kit free terão direito ao kit fruta (cofee break) e participarão do sorteio de uma bicicleta e eventuais brindes arrecadados com os patrocinadores.

Termo de Responsabilidade

Eu, "identificado no cadastramento da inscrição", no perfeito uso de minhas faculdades, DECLARO para os devidos fins de direito que:

1. Estou ciente de que se trata de uma corrida/caminhada com distância de 5Km e 3,0Km respectivamente.

2. Estou em plenas condições físicas e psicológicas de participar deste EVENTO ESPORTIVO e estou ciente que não existe nenhuma recomendação médica que me impeça de praticar atividades físicas.

3. Assumo, por minha livre e espontânea vontade, todos os riscos envolvidos e suas conseqüências pela participação neste EVENTO ESPORTIVO (que incluem possibilidade de invalidez e morte), isentando os seus organizadores, colaboradores e patrocinadores DE TODA E QUALQUER RESPONSABILIDADE por quaisquer danos materiais, morais ou físicos, que porventura venha a sofrer, advindos da participação nesta PROVA.

4. Li, conheço, aceito e me submeto integralmente a todos os termos do regulamento da PROVA.

5. Declaro que não portarei, nem utilizarei, nas áreas do evento, percurso e entrega de kits, ou outra área de visibilidade no evento, ou meios de divulgação e promoção, nenhum material publicitário, promocional ou político, sem a devida autorização por escrito dos organizadores; e também, qualquer material ou objeto que ponha em risco a segurança do evento, dos participantes e/ou das pessoas presentes, aceitando ser retirado pela organização ou autoridades, das áreas acima descritas.

6. Estou ciente das penalidades e possível desclassificação que posso sofrer caso descumpra o regulamento ou cometa falta grave. Excluo meu direito de reclamação sobre tais aspectos da prova.

7. Autorizo o uso de minha imagem, assim como familiares e amigos, para fins de divulgação do evento, por fotos, vídeos e entrevistas em qualquer meio de comunicação, sem geração de ônus para a Organização do evento, e seus colaboradores, e em especial mídia e patrocinadores.

8. Estou ciente que na hipótese de suspensão da prova por questões de segurança pública todos os eventuais custos referentes à locomoção, preparação, estadia, inscrição, entre outros gastos despendidos pelo participante serão suportados única e exclusivamente por mim, isentando a Comissão Organizadora pelo ressarcimento de qualquer destes custos.

9. Compreendi e estou de acordo com todos os itens deste TERMO DE RESPONSABILIDADE, isentando assim quem quer que seja, de toda e qualquer responsabilidade legal de tudo o que vier a ocorrer comigo por consequência da minha participação neste EVENTO ESPORTIVO.

10. Assumo todas as despesas de hospedagem,  traslados, seguros, assistência médica  e quaisquer outras despesas necessárias, ou provenientes da minha participação neste evento, antes, durante ou depois do mesmo.