REGULAMENTO CAMINHADA CLUBE ESPANHOL-IGREJA DO BONFIM

CENTRO ESPANHOL LTDA., sociedade empresarial limitada, inscrita no CNPJ/MF sob o nº 15188360/0001-36, com sede e foro jurídico na Rua Guadalajara 9 , Barra , Município de Salvador, Estado da Bahia, neste ato representada na forma do seu contrato social e adiante simplesmente identificada como “PROMOVENTE”, pelo presente REGULAMENTO veicula o evento “CAMINHADA CLUBE ESPANHOL-IGREJA DO BONFIM” (“EVENTO”), bem como estabelecem as condições e critérios de participação e premiação, de acordo com as seguintes cláusulas:

1. DA DESCRIÇÃO DO EVENTO 

1.1. O evento “CAMINHADA CLUBE ESPANHOL-IGREJA DO BONFIM”, doravante denominada EVENTO, será realizado pela PROMOVENTE em parceria com a JAP, EMPRESA DE COMERCIO DE ALIMENTOS E BEBIDAS .

 1.2. Será realizada dia 7 de Dezembro de 2014 às 07:00 horas, na cidade de Salvador/BA, independente das condições climáticas, com a participação de PESSOAS DE AMBOS OS SEXOS, com idade a partir de 18 (dezoito) anos completos até a data da inscrição, doravante denominados ATLETAS.

 1.3. A CAMINHADA terá as distâncias aproximadas de 10 km.

1.4. A LARGADA e CHEGADA do EVENTO serão em locais diferenciados conforme percurso detalhado e divulgado no hot site (www.centraldacorrida.com.br/caminhadaespanholbonfim), não cabendo a qualquer participante inscrito alegação de desconhecimento do percurso.

1.5. O horário para o início do EVENTO está previsto para às 07:00h, o qual será confirmado quando da Entrega do Kit, conforme o gênero ou segmento do ATLETA e do ACOMPANHANTE

1.6. A ORGANIZAÇÃO DO EVENTO solicita extrema atenção às chamadas do sistema de som na área de LARGADA por conta de eventuais alterações no horário previsto para a largada e ainda orientações técnicas que por ventura se façam necessárias.

1.7. No ato da inscrição, ao concordar com o Regulamento assinalando a opção apresentada na ficha de inscrição, o(a) participante aceita todos os termos do presente Regulamento e assume total responsabilidade por sua participação no evento de acordo com o TERMO DE RESPONSABILIDADE parte integrante deste Regulamento.

1.8. A inscrição na“ CAMINHADA CLUBE ESPANHOL-BONFIM” é pessoal e intransferível, não podendo qualquer pessoa ser substituída por outra, em qualquer situação. O participante que ceder a sua inscrição para outra pessoa e não comunicar os organizadores do evento, formalmente e por escrito, será responsável por qualquer acidente ou dano que este venha a sofrer, isentando o atendimento e qualquer responsabilidade da Comissão Organizadora da prova, seus patrocinadores, apoiadores e órgãos públicos envolvidos na prova.

 1.9 A Comissão Organizadora poderá, a qualquer momento, suspender ou prorrogar prazos ou, ainda, elevar ou limitar o número de inscrições, em função de necessidades, disponibilidade técnica e/ou questões estruturais, sem aviso prévio.

1.10 Os participantes são responsáveis pela veracidade das informações fornecidas na ficha de inscrição. Caso haja fraude comprovada, o(a) atleta  e /ou o acompanhante será cancelado do evento e responderá por crime de falsidade ideológica e/ou documental.

1.11 O dinheiro da inscrição não será devolvido, caso o participante desista da prova.

2. CATEGORIAS

2.1 Os ATLETAS podem participar do EVENTO inscrevendo-se no evento e em uma única CATEGORIA, como as descritas a seguir:

I. ATLETA  ( CAMINHADA + CAFÉ DA MANHÃ=ALMOÇO)

II.ACOMPANHANTE ( SÓ PARTICIPA DO ALMOÇO)

3. REGRAS GERAIS DO EVENTO

3.1 Ao participar deste EVENTO, o ATLETA  E O ACOMPANHANTE assume total responsabilidade pelos dados fornecidos, aceitando totalmente o REGULAMENTO, sendo de sua responsabilidade as demais despesas de transporte, hospedagem e alimentação, seguros e quaisquer outras despesas que julgue necessárias ou provenientes da sua participação, alem de quanto previsto pelo organizador do EVENTO..

3.2 Ao participar deste EVENTO, o ATLETA concorda em ceder todos os direitos de utilização de sua imagem, autorizando a divulgação da mesma através de fotos, filmes, rádios, jornais, revistas, internet e televisão ou qualquer outro meio de comunicação, para usos informativos, promocionais ou publicitários relativos a “CAMINHADA CLUBE ESPANHOL-IGREJA DO BONFIM”, sem acarretar nenhum ônus aos organizadores e, neste ato, renunciando ao recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com tais direitos, aos patrocinadores ou meios de comunicação em qualquer tempo/data.

3.3 A organização promoverá o atendimento médico necessário para este tipo de EVENTO, incluindo atendimento emergencial aos atletas, um serviço de ambulância para remoção, sendo o atendimento médico propriamente dito tanto de emergência como de continuidade efetuado na REDE PÚBLICA, sendo, a partir de então, de responsabilidade e condução desta.

3.4 O ATLETA ou seu (sua) acompanhante responsável poderá se decidir por outro sistema de atendimento médico (remoção / transferência, hospital, serviço de emergência e médico entre outros) eximindo a organização do EVENTO de qualquer responsabilidade, direta ou indireta sobre as conseqüências desta decisão.

3.5 A segurança do EVENTO receberá apoio dos órgãos competentes e haverá monitores para a orientação dos participantes.

3.6 Serão colocados à disposição dos ATLETAS regularmente inscritos, Sanitários  nas áreas de LARGADA e CHEGADA.  e GUARDA-VOLUME NA AREA DE LARGADA

3.7 A organização do EVENTO recomenda que não sejam deixados VALORES no Guarda-Volumes tais como; relógios, roupas ou acessórios de alto valor, equipamentos eletrônicos, de som ou celulares, cheques, cartões de crédito etc.

3.8 A organização do EVENTO não se responsabilizará por qualquer objeto deixado no Guarda-Volumes, uma vez que se trata de um serviço de cortesia da prova.

3.9 Não haverá reembolso, por parte da organização do EVENTO, ou seus PATROCINADORES, APOIADORES E REALIZADORES, de nenhum valor correspondente a equipamentos e/ou acessórios utilizados pelos ATLETAS no EVENTO, independente de qual for o motivo, nem por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que por ventura os ATLETAS venham a sofrer durante a participação do EVENTO.

3.10 Recomendamos que todos os ATLETAS façam avaliação médica antes de realizar as suas inscrições.

3.11 Os acessos às áreas de Concentração, Largada e Chegada serão sinalizados,.

3.12 A organização do EVENTO, bem como seus PATROCINADORES, APOIADORES E REALIZADORES, não se responsabilizam por prejuízos ou danos causados pelo ATLETA inscrito no EVENTO, a terceiros ou outros participantes.

3.13 . Para os participantes da prova  será obrigatório  o uso da camisa oficial do evento e da pulseira

3.14 A organização do EVENTO se reserva ao direito de suspender o EVENTO por questões de segurança pública, atos públicos, vandalismo e/ou motivos de força maior.

3.15 O ATLETA que em qualquer momento deixe de atender as regras descritas neste REGULAMENTO, ou por omissão deixe de comunicar (com registro por escrito e devidamente recebido pelos ORGANIZADORES) a organização do EVENTO qualquer impedimento de sua parte, poderá a qualquer tempo ser cancelado do evento.

3.16 Todo ATLETA tem a obrigação de preencher corretamente, assinar e entregar à organização do EVENTO a Ficha de Inscrição e Termo de Declaração e Responsabilidade Individual..

 3.17 O ATLETA assume que participa deste EVENTO por livre e espontânea vontade, isentando de qualquer responsabilidade os ORGANIZADORES, REALIZADORES E PATROCINADORES.

3.18 Ao se inscrever no EVENTO o ATLETA disponibiliza seus dados e autoriza aos ORGANIZADORES, PATROCINADORES, APOIADORES, REALIZADORES E PARCEIROS, para que a qualquer tempo enviem em seu nome, no endereço eletrônico ou físico (ou qualquer outro fornecido) informativos, mala direta ou qualquer outro tipo de correspondência.

3.19 . as camisas e as pulseiras serão entregue no dia da retirada do kit

3.20 É obrigatório o uso da camisa    para ter acesso ao local.do café da manhã e da pulseira para o acesso ao clube para o almoço

3.21 O posicionamento nos locais de LARGADA é de livre escolha do ATLETA não tendo a organização do EVENTO nenhuma ingerência quanto a isto.

3.22 Caso haja alguma alteração sobre as regras constantes do presente instrumento a organização do EVENTO envidará esforços no sentido de comunicar a todos os participantes sobre a ocorrência.

4. DO KIT DE PARTICIPAÇÃO & RESPONSABILIDADES

4.1 Ao se inscrever no evento e pagar a taxa de inscrição o ATLETA está ativando sua participação e acesso ao mesmo e uso da infra-estrutura de apoio referente aos itens 2, 3 e 4 deste regulamento.

4.2 O Kit de participação de EVENTO, vinculado à taxa de inscrição é composto de:

I. CAMISA DO ATLETA(de uso obrigatório)

II. Pulseira do ATLETA de uso obrigatório;

III. Boné

IV. Squeeze

Obs  o acompanhante só retirará a pulseira ( de uso obrigatório) para o acesso ao clube para almoço

4.3 A não utilização dos itens obrigatórios  do Kit descritos acima caracterizará na exclusão automática do respectivo atleta ou acompanhante.

 4.3.1 O Kit somente poderá ser retirado pelo ATLETA ou ACOMPANHANTE inscrito mediante apresentação do documento de confirmação de inscrição, respectivo recibo de pagamento e RG ou por Procurador devidamente habilitado munido da documentação aqui referenciada.

4.3.2 O tamanho das camisetas está sujeito a alteração, de acordo com a disponibilidade.

4.4 Poderá a organização do EVENTO ofertar opção de escolha de tamanho das camisetas promocionais oferecidas como forma de cortesia e brindes com cotas limitadas de quantidades sem a obrigatoriedade de disponibilização de estoque por tamanho no ato da entrega de kit e/ou nas suas instalações.

4.5 Não haverá entrega de kit de participação no dia ou após a data do evento.

5. DAS REGRAS GERAIS DA CAMINHADA

5.1 O ATLETA assume que é conhecedor de seu estado de saúde e capacidade atlética, e que treinou adequadamente para o EVENTO.

5.2 A Direção Técnica da prova reserva-se o direito de incluir no EVENTO ATLETAS especialmente convidados.

6. DAS INSCRIÇÕES

6.1 As inscrições serão feitas através da Ficha ON LINE em português para ATLETAS E ACOMPANHANTE, limitados ao número máximo de 200 ATLETAS inscritos.

6.2 As inscrições poderão ser realizadas através do hotsite: www.centraldacorrida.com.br/caminhadaespanholbonfim  .

ou pessoalmente no clube espanhol Av. Oceânica 1404- Ondina - Salvador 

6.3 Sobre as inscrições para o EVENTO temos que:

6.3.1 serão iniciadas em 30 de Outubro de 2014 no valor de R$ 80,00* (meia) para os atletas, mais 2 kg de alimentos não perecíveis ou 1 lata de leite em pó, a serem entregues na retirada do kit.

* preço inteiro 160 reais

e  no valor de R$ 60,00* (meia)para os acompanhantes, mais 2 kg de alimentos não perecíveis ou 1 lata de leite em pó, a serem entregues na retirada da pulseira .

* preço inteiro 120 reais

6.4 A inscrição  on line só será efetivada com o pagamento da taxa de inscrição até 3 de Dezembro 2014 e com a doação dos alimentos que deverão ser entregues na retirada do Kit de participação . 

As inscrições feitas pessoalmente no clube espanhol poderão ser feitas até o dia 5 de Dezembro

6.4.1 Não serão aceitos como doações farinha ou sal.

 6.5 os associados e dependentes do clube espanhol, em dia com o pagamento da mensalidade até o dia do evento, gozarão de valor diferenciado, a taxa de inscrição por atleta será de R$ 60,00 (sessenta reais) mais 2 kg de alimentos não perecível.

6.5.1 Os associados do Clube e os dependentes    não estão isentas de doação.

6.5.2 Serão consideradas assessorias esportivas ou clubes de corrida aqueles que forem associados e chancelados pela FBA e ATEC-BA.

6.5.3 Os treinadores  das assessorias esportivas que apoiaram o evento ,inscrevendo os próprios atletas, serão convidados pelo Clube a participar do evento sem nenhum custo com 1 (uma) cortesia para cada clube.

As mesmas assessorias terão o direito de estacionar dento das dependências do clube o próprio carro de apoio.

6.6 A ORGANIZAÇÃO DO EVENTO poderá a qualquer tempo suspender ou prorrogar prazos ou ainda adicionar ou limitar o número de inscrições do EVENTO em função de necessidades, disponibilidades técnica/estruturais mediante prévio aviso.

7.DOS PROCEDIMENTOS PARA INSCRIÇÕES on line

7.1 Preencha corretamente e por completo sua ficha de inscrição e assine o Termo de Responsabilidade do ATLETA.

7.2 Efetue o pagamento no Hot site indicado no item 6.2.

7.3 O pagamento no Hot site poderá ser efetuado por boleto bancário ou cartão de crédito/débito. O ATLETA receberá COMPROVANTE DE PAGAMENTO conforme o indicado na ficha de inscrição para retirada do kit de participação.

7.4 O valor e a data de sua inscrição serão considerados a partir da data da efetivação do PAGAMENTO.

7.5 O COMPROVANTE DE PAGAMENTO é um documento único, não tendo a organização do EVENTO cópia do mesmo.

7.6 As inscrições poderão ser feitas por terceiros, desde que seja maior de idade e tenha uma autorização por escrito (Procuração com firma reconhecida) do ATLETA ou do ACOMPANHANTE, acompanhada de cópia de um Documento de Identidade do ATLETA, que deverá ser apresentado pelo terceiro no ato da inscrição ou da retirada do kit

8. DA RETIRADA DO KIT E IDENTIFICAÇÃO

8.1 A entrega do Kit será feita no dia 5 de Dezembro das 10 as 19 horas no Clube Espanhol.

8.2 NÃO SERÃO ENTREGUES KITS NO DIA DA PROVA.

8.3 Para retirar o Kit do ATLETA e a pulseira do ACOMPANHANTE, será necessário apresentar:

8.3.1 Documento de Identidade (e procuração, em caso de retirada realizada por terceiros);

8.3.2 COMPROVANTE DE PAGAMENTO ORIGINAL da inscrição (não serão aceitas cópias, em hipótese alguma), que será retido na entrega do Kit.

8.3.3 Termo de Declaração e Responsabilidade Individual devidamente assinado.

8.3.4 As doações dos 2 kg de alimentos não perecíveis ou 1 lata de leite em pó.

9. CONDIÇÕES FÍSICAS DOS PARTICIPANTES

9.1 Ao participar do EVENTO o(a) ATLETA assume a responsabilidade por seus dados fornecidos e aceita totalmente o Regulamento da Prova, participando por livre e espontânea vontade, sendo conhecedor de seu estado de saúde e de sua aptidão física para participar da corrida.

9.2 Todos(as) os(as) ATLETAS participantes deverão estar em dia com rigorosa avaliação médica para realização da prova, pois a organização não se responsabilizará pela saúde dos(as) mesmos(as).

9.3. O participante é responsável pela decisão de participar da prova, avaliando sua condição física e seu desempenho e julgando por si só se deve ou não continuar ao longo da competição.

9.4 Pode o diretor de prova, seguindo recomendação do médico responsável pelo evento, excluir o participante a qualquer momento.

10. CONSIDERAÇÕES FINAIS

12.1 A organização do EVENTO poderá, a seu critério, incluir algum tipo de BONIFICAÇÃO ou participação especial.

12.2 A organização do EVENTO poderá, a seu critério ou conforme as necessidades do EVENTO, incluir ou alterar este REGULAMENTO, total ou parcialmente.

12.3 As dúvidas ou omissões deste REGULAMENTO serão dirimidas pela Comissão organizadora do EVENTO.