REGULAMENTO CAMINHADA CLUBE ESPANHOL-IGREJA DO BONFIM

 

A Federação Bahiana de atletismo de agora em adiante simplesmente identificada como “PROMOVENTE”, pelo presente REGULAMENTO veicula o evento “CAMINHADA CLUBE ESPANHOL-IGREJA DO BONFIM” (“EVENTO”), bem como estabelecem as condições e critérios de participação, de acordo com as seguintes cláusulas:

 

1. DA DESCRIÇÃO DO EVENTO

1.1. O evento “CAMINHADA CLUBE ESPANHOL-IGREJA DO BONFIM”, doravante denominada EVENTO, será realizado pela PROMOVENTE em parceria com o Centro Espanhol

1.2. Será realizada dia 25 de novembro de 2018 às 06h30, na cidade de Salvador/BA, independente das condições climáticas, com a participação de PESSOAS DE AMBOS OS SEXOS, com idade a partir de 10 (dez) anos completos até a data da inscrição, doravante denominados PARTICIPANTES.

1.3. A CAMINHADA terá o percurso com uma distância aproximada de 14km¸ aberta a todos (sócios e não sócios do Clube Espanhol), com idade a partir de 10 (dez) anos completos até a data da inscrição.

1.4. A LARGADA e CHEGADA do EVENTO serão em locais diferenciados conforme percurso detalhado e divulgado no   site (WWW.CENTRALDACORRIDA.COM.BR/caminhadaespanholbonfim2018, não cabendo a qualquer participante inscrito alegação de desconhecimento do percurso.

1.5. O horário para o início do EVENTO está previsto para às 06h30, o qual será confirmado quando da entrega do kit

1.6. A ORGANIZAÇÃO DO EVENTO solicita extrema atenção às chamadas do sistema de som na área de LARGADA por conta de eventuais alterações no horário previsto para a largada e ainda orientações que por ventura se façam necessárias.

1.7. No ato da inscrição, ao concordar com o Regulamento assinalando a opção apresentada na ficha de inscrição, o(a) participante aceita todos os termos do presente Regulamento e assume total responsabilidade por sua participação no evento de acordo com o TERMO DE RESPONSABILIDADE parte integrante deste Regulamento.

1.8. A inscrição na “CAMINHADA CLUBE ESPANHOL-BONFIM” é pessoal e intransferível, não podendo qualquer pessoa ser substituída por outra, em qualquer situação. O participante que ceder a sua inscrição para outra pessoa e não comunicar os organizadores do evento, formalmente e por escrito, será responsável por qualquer acidente ou dano que este venha a sofrer, isentando o atendimento e qualquer responsabilidade da Comissão Organizadora da prova, seus patrocinadores, apoiadores e órgãos públicos envolvidos na prova.

1.9 A Comissão Organizadora poderá, a qualquer momento, suspender ou prorrogar prazos ou, ainda, elevar ou limitar o número de inscrições, em função de necessidades, disponibilidade técnica e/ou questões estruturais, sem aviso prévio.

1.10 Os participantes são responsáveis pela veracidade das informações fornecidas na ficha de inscrição. Caso haja fraude comprovada, o(a) PARTICIPANTE será cancelado do evento e responderá por crime de falsidade ideológica e/ou documental.

1.11 O dinheiro da inscrição não será devolvido, caso o participante desista da prova.

2. MODALIDADES

2.1 Os PARTICIPANTES podem participar do EVENTO inscrevendo-se no evento e em uma única MODALIDADES, como descrição a seguir:

I. PARTICIPANTE SÓCIO DO CLUBE ESPANHOL (CAMINHADA + CAFÉ DA MANHÃ + ALMOÇO) - LOTE PROMOCIONAL DE LANÇAMENTO

II. PARTICIPANTE NÃO SÓCIO DO CLUBE ESPANHOL (CAMINHADA + CAFÉ DA MANHÃ + ALMOÇO) - LOTE PROMOCIONAL DE LANÇAMENTO

III. PARTICIPANTE SÓCIO DO CLUBE ESPANHOL (CAMINHADA + CAFÉ DA MANHÃ + ALMOÇO) - LOTE NORMAL

IV. PARTICIPANTE NÃO SÓCIO DO CLUBE ESPANHOL (CAMINHADA + CAFÉ DA MANHÃ + ALMOÇO) - LOTE NORMAL

2.2 As inscrições para os PARTICIPANTES da categoria SÓCIO DO CLUBE ESPANHOL poderá realizada de forma presencial na SECRETARIA DO CLUBE.

3. REGRAS GERAIS DO EVENTO

3.1 Ao participar deste EVENTO, o PARTICIPANTE assume total responsabilidade pelos dados fornecidos, aceitando totalmente o REGULAMENTO, sendo de sua responsabilidade as demais despesas de transporte, hospedagem e alimentação, seguros e quaisquer outras despesas que julgue necessárias ou provenientes da sua participação.

3.2  Ao participar deste EVENTO, o PARTICIPANTE concorda em ceder todos os direitos de utilização de sua imagem, autorizando a divulgação da mesma através de fotos, filmes, rádios, jornais, revistas, internet e televisão ou qualquer outro meio de comunicação, para usos informativos, promocionais ou publicitários relativos a “CAMINHADA CLUBE ESPANHOL-IGREJA DO BONFIM”, sem acarretar nenhum ônus aos organizadores e, neste ato, renunciando ao recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com tais direitos, aos patrocinadores ou meios de comunicação em qualquer tempo/data.

3.3 A organização promoverá o atendimento médico necessário para este tipo de EVENTO, incluindo atendimento emergencial aos PARTICIPANTES, um serviço de ambulância para remoção, sendo o atendimento médico propriamente dito tanto de emergência como de continuidade efetuado na REDE PÚBLICA, sendo, a partir de então, de responsabilidade e condução desta.

3.4 O Participante poderá se decidir por outro sistema de atendimento médico (remoção / transferência, hospital, serviço de emergência e médico entre outros) eximindo a organização do EVENTO de qualquer responsabilidade, direta ou indireta sobre as consequências desta decisão.

3.5 A segurança do EVENTO receberá apoio dos órgãos competentes e haverá monitores para a orientação dos participantes.

3.6 Serão colocados à disposição dos PARTICIPANTES regularmente inscritos, sanitários nas áreas de LARGADA e CHEGADA.

3.7 Não haverá reembolso, por parte da organização do EVENTO, ou seus PATROCINADORES, APOIADORES E REALIZADORES, de nenhum valor correspondente a equipamentos e/ou acessórios utilizados pelos PARTICIPANTES no EVENTO, independente de qual for o motivo, nem por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que por ventura os PARTICIPANTES venham a sofrer durante a participação do EVENTO.

3.8 Recomendamos que todos os PARTICIPANTES façam avaliação médica antes de realizar as suas inscrições.

3.9 Os acessos às áreas de concentração, largada e chegada serão sinalizados,.

3.10 A organização do EVENTO, bem como seus PATROCINADORES, APOIADORES E REALIZADORES, não se responsabiliza por prejuízos ou danos causados pelo PARTICIPANTE inscrito no EVENTO, a terceiros ou outros participantes.

3.11 .Para os participantes da prova será obrigatório o uso da camisa oficial do evento e da pulseira

3.12 A organização do EVENTO se reserva ao direito de suspender o EVENTO por questões de segurança pública, atos públicos, vandalismo e/ou motivos de força maior.

3.13 O PARTICIPANTE que em qualquer momento deixe de atender as regras descritas neste REGULAMENTO, ou por omissão deixe de comunicar (com registro por escrito e devidamente recebido pelos ORGANIZADORES) a organização do EVENTO qualquer impedimento de sua parte, poderá a qualquer tempo ser cancelado do evento.

3.14 Todo PARTICIPANTE tem a obrigação de preencher corretamente, assinar e entregar à organização do EVENTO a ficha de inscrição.

3.15 O PARTICIPANTE assume que participa deste EVENTO por livre e espontânea vontade, isentando de qualquer responsabilidade os ORGANIZADORES, REALIZADORES E PATROCINADORES.

3.16 Ao se inscrever no EVENTO o PARTICIPANTE disponibiliza seus dados e autoriza aos ORGANIZADORES, PATROCINADORES, APOIADORES, REALIZADORES E PARCEIROS, para que a qualquer tempo enviem em seu nome, no endereço eletrônico ou físico (ou qualquer outro fornecido) informativos, mala direta ou qualquer outro tipo de correspondência.

3.17 As camisas e as pulseiras serão entregues no dia da retirada do kit.

3.18 É obrigatório o uso da camisa para ter acesso ao local.do café da manhã e da pulseira para o acesso ao clube para o almoço

3.19 Caso haja alguma alteração sobre as regras constantes do presente instrumento a organização do EVENTO envidará esforços no sentido de comunicar a todos os participantes sobre a ocorrência.

4. DO KIT DE PARTICIPAÇÃO E RESPONSABILIDADES

4.1 Ao se inscrever no evento e pagar a taxa de inscrição o PARTICIPANTE está ativando sua participação e acesso ao mesmo e uso da infraestrutura de apoio referente aos itens 2, 3 e 4 deste regulamento.

4.2 O kit de participação de EVENTO, vinculado à taxa de inscrição é composto de:

I. CAMISA DO PARTICIPANTE EM TECIDO TECNOLÓGICO SMART DRY (de uso obrigatório)

II. Pulseira do PARTICIPANTE de uso obrigatório;

4.3 A não utilização dos itens obrigatórios do kit descritos acima caracterizará na exclusão automática do respectivo PARTICIPANTE ou acompanhante.

4.3.1 O kit somente poderá ser retirado pelo participante inscrito mediante apresentação do documento de confirmação de inscrição, respectivo recibo de pagamento e RG ou por Procurador devidamente habilitado munido da documentação aqui referenciada.

4.3.2 O tamanho das camisetas está sujeito a alteração, de acordo com a disponibilidade.

4.4 Poderá a organização do EVENTO ofertar opção de escolha de tamanho das camisetas promocionais oferecidas como forma de cortesia e brindes com cotas limitadas de quantidades sem a obrigatoriedade de disponibilização de estoque por tamanho no ato da entrega de kit e/ou nas suas instalações.

4.5 Não haverá entrega de kit de participação no dia ou após a data do evento.

5. DAS REGRAS GERAIS DA CAMINHADA

5.1 O PARTICIPANTE assume que é conhecedor de seu estado de saúde e capacidade atlética, e que treinou adequadamente para o EVENTO.

5.2 A Direção Técnica da prova reserva-se o direito de incluir no EVENTO PARTICIPANTES especialmente convidados.

6. DAS INSCRIÇÕES

6.1 As inscrições serão feitas através da Ficha ON LINE em português para PARTICIPANTES  limitados ao número máximo de 500 PARTICIPANTES inscritos.

6.2 As inscrições poderão ser realizadas através do site: WWW.CENTRALDACORRIDA.COm.br/caminhadaespanholbonfim2018 ou pessoalmente na secretaria do clube espanhol Av. Oceânica 1404- Ondina - Salvador

6.3 Sobre as inscrições para o EVENTO temos que:

6.3.1 serão iniciadas em 29 de OUTUBRO de 2018 COM LOTE PROMOCIONAL de lançamento do EVENTO com valor especial com 50% de desconto, sendo de R$80,00 (oitenta reais) para os PARTICIPANTES sócios do Clube Espanhol e de R$115,00 (cento e quinze reais) para os PARTICIPANTES não sócios. O valor sem desconto é de R$160,00 (cento e sessenta reais) para os PARTICIPANTES sócios do Clube Espanhol e de R$230,00 (duzentos e trinta reais) para os PARTICIPANTES não sócios. O valor do LOTE PROMOCIONAL será praticado até o dia 10 de novembro ou até esgotarem as vagas. Será solicitado 1 lata de leite em pó como doação, que deverá ser entregue no momento da retirada do kit. Os valores aplicados para meia entrada somente serão aplicados ao lote com valor integral (sem desconto). Não serão aplicados nenhum outro tipo de desconto ao valor do LOTE PROMOCIONAL.

6.3.1 As inscrições na modalidade SÓCIO DO CLUBE ESPANHOL podem ser feitas de forma presencial na secretaria do clube.

6.4 A inscrição on line só será efetivada com o pagamento da taxa de inscrição até 22 de novembro 2018.

6.4.1 Não serão aceitos como doações farinha ou sal ou outros alimentos.

6.5 os associados e dependentes do clube espanhol, em dia com o pagamento da mensalidade até o dia do evento, gozarão de valor diferenciado, a taxa de inscrição por PARTICIPANTE conforme descriminado acima.

6.5.1 Os associados do Clube e os dependentes não estão isentos de doação.

6.6 A ORGANIZAÇÃO DO EVENTO poderá a qualquer tempo suspender ou prorrogar prazos ou ainda adicionar ou limitar o número de inscrições do EVENTO em função de necessidades, disponibilidades técnica/estruturais mediante prévio aviso.

7. DA RETIRADA DO KIT E IDENTIFICAÇÃO

7.1 A entrega do Kit será realizada nos dias 23 e 24 de novembro em horário e local ainda a ser definidos e informado posteriormente.

7.2 NÃO SERÃO ENTREGUES KITS NO DIA DO EVENTO

7.3 Para retirar o kit do PARTICIPANTE, será necessário apresentar:

7.3.1 Documento de Identidade (e procuração, em caso de retirada realizada por terceiros);

7.3.2 COMPROVANTE DE PAGAMENTO ORIGINAL da inscrição (não serão aceitas cópias, em hipótese alguma), que será retido na entrega do kit.

7.3.3 A doação de 1 lata de leite em pó.

8. CONDIÇÕES FÍSICAS DOS PARTICIPANTES

8.1 Ao participar do EVENTO o(a) PARTICIPANTE assume a responsabilidade por seus dados fornecidos e aceita totalmente o Regulamento da Prova, participando por livre e espontânea vontade, sendo conhecedor de seu estado de saúde e de sua aptidão física para participar da caminhada.

8.2 Todos(as) os(as) PARTICIPANTES deverão estar em dia com rigorosa avaliação médica para realização da prova, pois a organização não se responsabilizará pela saúde dos(as) mesmos(as).

8.3. O participante é responsável pela decisão de participar da prova, avaliando sua condição física e seu desempenho e julgando por si só se deve ou não continuar ao longo do EVENTO.

8.4 Pode o diretor de prova, seguindo recomendação do médico responsável pelo evento, excluir o participante a qualquer momento.

9. PERCURSO DA CAMINHA (PERCURSO ÚNICO)

9.1 O percurso da caminhada será único para todos os participantes, conforme descrito abaixo:

PERCURSO: Saída do CLUBE ESPANHOL seguimdo pela Av. Oceânica em direção à Barra; Rua Arthur Neiva; Av. Centenario até Praça dos Reis católicos; Vale do Canela;Av Contorno (Lafayette Coutinho); Praça Cayrú; Rua Miguel Calmon (Comércio); Av.Jequitaia; Largo da Calçada; Largo dos Mares; Av.Fernandes da Cunha; Praça Irmã Dulce; Av. Dendezeiros, chegando no BONFIM.

9.2 A organização do EVENTO poderá alterar o percurso seguindo a orientação de órgãos públicos, caso seja necessário.

10. CONSIDERAÇÕES FINAIS

10.1 A organização do EVENTO poderá, a seu critério, incluir algum tipo de BONIFICAÇÃO ou participação especial.

10.2 A organização do EVENTO poderá, a seu critério ou conforme as necessidades do EVENTO, incluir ou alterar este REGULAMENTO, total ou parcialmente.

10.3 As dúvidas ou omissões deste REGULAMENTO serão dirimidas pela Comissão organizadora.