“1º CORRIDA E CAMINHADA DE INVERNO – 2018, CAMPANHA DO COBERTOR”

Ação Esportiva de Inclusão Social e Solidária, onde estarão se reunindo cerca de 450 pessoas/atletas para participarem de atividades de Caminhada e Corrida tendo como Missão principal neste encontro angariar Cobertores Novos para Crianças Portadoras de Câncer e suas famílias.

A estrutura da arena será no Parque Cândido Portinari, anexo do Parque Villa Lobos - São Paulo – Capital, Av. Queiroz Filho, 1.365 - Vila Hamburguesa, São Paulo - SP, 05319-000 (próximo ao portão 4 do estacionamento ao lado do Inspeção do DETRAN). A corrida acontecerá dentro do Pq. Cândido Portinari.

DESCRIÇÃO DETALHADA DO EVENTO

Espera-se que o Evento consiga trazer um resultado positivo de arrecadação de Cobertores Novos que serão destinados ao Fundo de Solidariedade do Governo do Estado de São Paulo, CAJEC - Casa José Eduardo Cavichio e Associação Carequinhas para Jesus.

PLANO DE MÍDIA: Divulgação pelas Redes Sociais e Portal de Eventos – Eventbrite.

CRONOGRAMA DE ATIVIDADES:

07:00 as 08:00 – Recepção de Doações extras como agasalhos
08:00 as 08:10 – Aquecimento

08:20 – Largada Corrida
08:20 – Largada Caminhada
09:45 – Premiação dos Corredores
10:20 – Sorteio de Brindes
11:30 – Encerramento
 

PÚBLICO ESTIMADO: Entre 300 e 450 pessoas

PATROCÍNIO:

(NÃO TEMOS AINDA UM PATROCINADOR OFICIAL PARA A CAMPANHA)

ORGANIZAÇÃO:

BELL VITORINO ASSESSORIA ESPORTIVA

REGULAMENTO

No ato da inscrição, ao concordar com o regulamento, a participante aceita todos os termos do regulamento e assume total responsabilidade por sua participação no evento.

O EVENTO

“1º CORRIDA E CAMINHADA DE INVERNO – 2018, CAMPANHA DO COBERTOR” será realizado dia 24 de Junho de 2018. A largada da corrida será às 08:20, no Parque Cândido Portinari, ao lado do Estacionamento do Detran – Villa Lobos/SP, com qualquer condição climática, podendo ser cancelada caso condições de catástrofe coloquem em risco a integridade física dos participantes e/ou espectadores. Poderão participar do evento caminhante e corredores (as), regularmente inscritos de acordo com o regulamento oficial do evento.

Teremos Caminhada de 3 voltas (na pista totalizando 3.5 km ) e a Corrida de 5 voltas (na pista totalizando 6km)

Lembrando que é um evento Beneficente, mas haverá premiação Troféu para os 3 Primeiros colocados  Masculino e 3 Primeiros colocados Femininos da modalidade Corrida.

Haverá também premiação de Troféu para a líder que trouxer o maior número de indicações (inscrições confirmadas) para participar do evento.

KIT ATLETA DOADOR

Atleta Doador, para confirmar sua inscrição no Evento é necessário que você faça sua "Reserva de Inscrição" + a escolha de um "Item Adicional", pois sem isto você estará apenas reservando uma vaga de interesse pelo Evento e não adquirindo sua inscrição para participar do mesmo.

O valor de inscrição no Evento é de R$ 79,90 (Setenta e Nove Reais e Noventa Centavos) onde você adquiri seu Kit Atleta Doador (Camiseta, Medalha, Numero de Peito e Cobertor de Solteiro Anti-alérgico), por questões de limitações da plataforma sua inscrição foi divida em dois itens: Reserva de Inscrição (R$10,00) + Item Adicional (R$69,90) totalizando assim o valor da Inscrição no Evento já com sua Doação.

CORRIDA

O kit do evento é composto por número de peito (individual e intransferível), chip de cronometragem descartável (Modalidade Corrida), camiseta e medalha.

CAMINHADA

O kit do evento é composto por número de peito (individual e intransferível), para quem estiver inscrito na CAMINHADA, camiseta e medalha.

LOCAL DE RETIRADA DO KIT:

Decathlon Villa Lobos

Av. Queiroz Filho, 1310 - Vila Leopoldina, São Paulo - SP, 05317-000

SÁBADO 23/06/2018: das 11:00 hs às 20:00 hs

O Kit só será entregue mediante apresentação de documento original e comprovante de pagamento impresso.

Autorização de retirada do Kit por terceiro assinado.

A retirada de kits só poderá ser efetivada por terceiros mediante apresentação de autorização específica para este fim e cópia de documento de identificação do inscrito.

Toda irregularidade ou atitude antidesportiva cometida pelo participante será passível de exclusão do evento. Todos os participantes concluintes receberão medalha. Os participantes deverão observar e tomar cuidado com os desníveis e obstáculos que podem existir ao longo do percurso, pois se trata de um evento em parque de uso público. A organização não se responsabiliza por possíveis defeitos na pista do percurso. Os órgãos oficiais responsáveis do Parque têm a informação do percurso que integram o trajeto do evento com antecedência. Será́ disponibilizado um guarda-volumes para os participantes.

A Comissão Organizadora do evento não recomenda que sejam deixados bens de alto valor no guarda-volumes, tais como relógios, joias, equipamentos eletrônicos, celulares, cheques ou cartões de crédito. Não nos responsabilizamos por materiais deixados ou perdidos na arena.

A Comissão Organizadora do evento não reembolsará conteúdos e bens extraviados no guarda-volumes. O guarda-volumes será desativado às 12:00 hs . A partir desta hora, os pertences não terão mais o espaço disponibilizado. Não haverá reembolso, por parte da Comissão Organizadora, bem como de seus patrocinadores e apoiadores, de nenhum valor correspondente aos equipamentos e/ou acessórios utilizados pelos participantes no evento, independente de qual for o motivo, nem tampouco por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que porventura os atletas venham a sofrer durante a participação neste evento.

A segurança da prova receberá apoio do Grupo de AMIGOS SOLIDÁRIOS e haverá sinalização para a orientação dos participantes; cabe ao participante respeitar o trajeto, não sendo permitido tomar atalhos ou fazer uso de qualquer meio auxiliar para alcançar qualquer tipo de vantagem. O descumprimento desta regra causará a desclassificação do participante. Recomendamos a todos os participantes do evento a realização de uma avaliação médica anterior à participação no evento.

Por qualquer motivo e a qualquer tempo, sem aviso prévio, a organização poderá́: adiar o evento, alterar o percurso, modificar ou mesmo cancelar algum trecho.

Os participantes são responsáveis pela veracidade das informações fornecidas na ficha de inscrição. Caso haja fraude comprovada, o atleta será́ desclassificado da prova e responderá por crime de falsidade ideológica e/ou documental.

A apuração dos resultados será́ através de CHIP. O chip eletrônico e o número de identificação deverão ser usados durante todo o evento aos participantes da corrida. A identificação deve estar fixada visivelmente no peito, sem rasura ou alterações, sendo passíveis de desclassificação os participantes que não cumprirem este artigo.

Ao participar deste evento, o atleta assume a responsabilidade por seus dados fornecidos e aceita totalmente o Regulamento do Evento, participando por livre e espontânea vontade, sendo conhecedor de seu estado de saúde e assumindo as despesas de transporte, hospedagem, alimentação e seguros ou quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da sua participação na prova, antes, durante e depois da mesma. Ao participar deste evento, cada pessoa está incondicionalmente aceitando e concordando em ter sua imagem divulgada através de fotos, filmes, rádio, jornais, revistas, internet, televisão e/ou qualquer outro meio de comunicação, para usos informativos, promocionais ou publicitários relativos à prova, sem acarretar nenhum ônus aos organizadores, patrocinadores ou meios de comunicação.

Todos os participantes do evento, corredores, caminhantes, grupo de Amigos Solidários, organizador e público em geral, cedem todos os direitos de utilização de sua imagem para a organizadora Bell Vitorino Assessoria Esportiva.

Qualquer forma de divulgação ou interesse em destinar um profissional para a cobertura do evento estará́ sujeita à autorização e aprovação pela empresa organizadora.

A Comissão Organizadora não tem responsabilidade sobre o atendimento médico dos atletas, despesas médicas em casos de internação ou lesões geradas pela prática da corrida e caminhada. Porém, será́ disponibilizado um serviço de ambulância UTI para atendimento emergencial aos atletas e para a remoção destes aos hospitais da rede pública de saúde.

O atleta ou seu acompanhante poderá decidir pela remoção ou transferência para hospitais da rede privada de saúde, eximindo a Comissão Organizadora de qualquer responsabilidade ou reembolso pelas despesas decorrentes deste atendimento médico.

O evento será realizado com restrição ao trânsito de veículos. Mesmo assim, o participante sempre deverá estar atento aos outros participantes, respeitar o regulamento e ser cordial, sempre que possível, com seus amigos, organização e público. A Comissão Organizadora, primando pela segurança dos participantes, poderá́ determinar a suspensão do evento, iniciado ou não, por questões de segurança pública, vandalismo e/ou motivos de força maior. Sendo suspenso o evento, por qualquer um destes motivos, este será considerado realizado e não haverá designação de novo evento.

Os participantes ficam cientes de que deverão assumir, no ato da inscrição, todos os riscos e danos da eventual suspensão do evento (iniciada ou não) por questões de segurança pública, não gerando qualquer responsabilidade para a Comissão Organizadora. O Evento poderá ser adiado ou cancelado a critério da Comissão Organizadora, sendo comunicada aos inscritos esta decisão pelo do site oficial de inscrições do evento.

Na hipótese de adiamento do evento e consequente divulgação de nova data, não haverá́ devolução do valor da inscrição. A Comissão Organizadora reserva-se ao direito de incluir no evento participante especialmente convidado. A Comissão Organizadora poderá, a seu critério ou conforme as necessidades do evento, alterar ou revogar este regulamento, total ou parcialmente, informando as mudanças pelo site oficial de inscrições do evento.

Responsabilidade e organização do evento: Bell Vitorino Assessoria Esportiva

Data: 24 de junho de 2018

Local: Parque Cândido Portinari – Villa Lobos SP

Largada: 8:20 hs

ORGANIZAÇÃO

Bell Vitorino Assessoria Esportiva

APOIO TÉCNICO

Ritmo Certo – Promoção e Eventos

APOIO:

GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO

FUNDO SOCIAL DE SOLIEDARIEDADE

SISTEMA AMBIENTAL PAULISTA

PARQUE CÂNDIDO PORTINARI

PROJETO VIDA & EMERGÊNCIA (AMBULÂNCIA)

MY SAFE SPORTS (SEGURO DOS INSCRITOS)

PARCEIROS:

DECATHLON VILLA LOBOS (ENTREGA DOS KITS 23/06/2018)

OUTBACK/WEST PLAZA (VOUCHERS PARA SORTEIOS)

SPRINT TIME (CRONOMETRAGEM)

FÔLEGO RUNNERS (CAMISETAS)

METAL ARTS (MEDALHAS E TROFÉUS)

CLUB FIT LIF (BRINDES)

FOTOP (FOTOS OFICIAIS DO EVENTO)

RITMO CERTO – EVENTOS (ESTRUTURAS)

ANDRADE MARTINS – MÓVEIS (BRINDES)

ESPAÇO MULHER – ESTÉTICA

SAM - MODAS FITNESS

APOIO MÍDIA

EVOLUTION ART - EA COMUNICAÇÃO DIGITAL (DRONE/ REGISTRO DAS IMAGENS DO EVENTO)

COMO CHEGAR

Quais são minhas opções de transporte/estacionamento para chegar AO evento?

Acessos:

1. Trem USE a linha CPTM L09 - Esmeralda e desça na estação Villa-Lobos - Jaguaré.
2. Carro HÁ um bom estacionamento no parque com acesso pela Avenida Queiroz Filho com 640 vagas.
O estacionamento é pago, R$ 5 por até 2 horas e R$ 10 para até 12 horas. Motos pagam metade deste valor (preços de setembro de 2017).
3. Ônibus - de números 130 Jardim Nossa Senhora de Fátima x Lapa, 204 Munhoz Júnior x Lapa, 211 Vila Menck x Pinheiros, 874C-10 Pq. Continental x Metrô Trianon-Masp, 847J-10 City Jaraguá x Jaguaré, 748A-42 Vila Dalva x Lapa, 775N-10 Rio Pequeno x Metrô Vila Madalena, 7282-10 Pq. Continental x Praça Ramos de Azevedo, entre outras. Para saber outras linhas de ônibus, fornecendo origem e destino, ligue para o telefone 156 da PMSP ou pelo site da Sptrans.