1.    A 1ª Etapa do #DesafioBee 2016, será realizada no dia 11 de Junho de 2016, na reserva ambiental do sítio Santa Eulália, município de São Luís/MA.

2.    A PROVA será uma corrida, na modalidade trail run, com previsão de largada às 14:30h, e concentração OBRIGATÓRIA às 14h, sendo que os horários poderão sofrer alteração, por conveniência da organização, e será confirmado no site da Bee Sports (www.beesports.com.br) e na FanPage da Bee MA (facebook.com/beema2015) e Instagram: @Bee.Sports.

3.    Poderão participar do Desafio atletas de ambos os sexos, regularmente inscritos e que atenderem a todos os requisitos legais, médicos e físicos, exigidos para participação na prova.

4.    O #DesafioBee será disputado nas distâncias 6K e 12K, podendo haver pequenas variações de distância e percurso por questões de segurança e logística. Por questões de segurança, não será permitido que corredores NÃO inscritos participem da prova ou mesmo ACOMPANHEM QUALQUER COMPETIDOR, SOB PENA DE DESCLASSIFICAÇÃO e paralisação da prova.

5.    Só haverá disputa na categoria SOLO, distribuída em masculino e feminino, e serão oferecidas apenas 200 (duzentas) vagas.

6.   A largada para todos os atletas será exatamente às 14:30h.

7.    Todos os competidores que completarem a prova, dentro do tempo estipulado pela organização, que é de 2:30h para os atletas que estarão disputando na categoria 12K, e 1:30h para os atletas que estarão disputando a categoria 6K, receberão, ao final, a medalha de finisher.

8.    Somente serão premiados com troféu e medalha especial, além de brindes ofertados pelos patrocinadores do evento, os 5 (cinco) primeiros colocados na classificação geral (masculino e feminino) em ambos os percursos, 6K e 12K.

9.    A organização determina que só serão ofertadas 100 (cem) vagas para a categoria 12K e 100 (cem) vagas para a categoria 6K, podendo ser modificada essa proporção por necessidade ou conveniência da Organização do evento.

10.             O início da Premiação será, impreterivelmente, às 16:30h pelo fato de contarmos com a iluminação natural do sol e por circunstâncias de segurança de todos.

11.             A idade mínima permitida PARA PARTICIPAÇÃO DO DESAFIO É DE 18 ANOS COMPLETOS e MÁXIMA DE 80 ANOS, até a data limite das inscrições indicadas neste Regulamento. Não haverá nenhuma categoria especial que contemple cadeirantes e/ou deficientes, ISSO DEVIDO AS CONDIÇÕES E PECULIARIDADES DA PROVA.

12.             Ao se inscrever para a prova, o atleta participante ACEITA todos os termos deste REGULAMENTO e assume TOTAL responsabilidade por sua participação, participando por livre e espontânea vontade, sendo conhecedor de seu estado de saúde e assumindo as despesas de transporte, salvo caso de deslocamento disponibilizado pela organização, seguros ou quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da sua participação na prova, antes, durante e depois da mesma.

13.             As devidas e possíveis alterações que versam acerca da inscrição (nome do atleta ou equipe), somente poderão ser realizadas se comunicada à organização com até 20 (vinte) dias antes da data do evento, ou seja, até o dia 17/04. Após essa data, todos os casos serão avaliados e julgados pela organização do evento e tomada uma decisão final, que não caberá mais recurso após a sua divulgação ao interessado.

14.             Fica proibido o atleta inscrito ceder ou comercializar o seu número de identificação para outro competidor, sendo estabelecido a título de punição a sumária desclassificação do competidor irregular, o que, ainda, desobriga a organização de qualquer responsabilidade sobre ele e isenta à Bee Sports de qualquer eventual prejuízo ou dano que o mesmo venha sofrer por consequência de seu ato irregular.

15.    As inscrições serão realizadas diretamente no site CENTRAL DA CORRIDA (www.centraldacorrida.com.br), devendo o atleta interessado preencher as informações solicitadas no formulário padrão, após quitando a taxa de inscrição no valor de R$ 85,00 (oitenta e cinco reais), acrescido dos custos legais cobrados pelo serviço de geração de boleto ou pagamento em cartão de crédito, conforme valores especificados no próprio site.

16.    Somente será ofertado 1 (um) lote de inscrições que estará disponível a partir do dia 02 de maio de 2016 até o dia 25 de maio de 2016, ou até quando atingirmos o limite de 200 (duzentas) inscrições.

17.    O número limite de atletas poderá ser alterado pela organização sem prévio aviso, bem como a organização poderá, a qualquer momento, suspender ou prorrogar prazos, isso em função de necessidades ou conveniência.

18.    Os atletas interessados em participar da prova são responsáveis pela veracidade das informações fornecidas no ato da inscrição. Caso haja alguma fraude e seja posteriormente comprovada, o atleta será desclassificado e responderá legalmente, sendo passível à punição de perda da premiação, caso tenha recebido.

19.    Não haverá devolução do valor pago a título de inscrição, caso o atleta inscrito desista de participar ou não compareça ao evento. Somente haverá devolução do valor de inscrição para os casos de extrema relevância e comunicados com antecedência prévia de 15 (quinze) dias da data da prova, devidamente justificado, o que ainda gerará a perda de 50% (cinquenta por cento) do valor pago para cobrir os custos provenientes da desistência e outros administrativos.

20.    A entrega dos kit´s da prova será realizada no dia 09/06, em local e horário ainda a ser definido pela organização do evento. Para o devido recebimento do kit, os atletas deverão comparecer ao local indicado munido de um documento oficial original ou cópia autenticada em cartório, comprovante de inscrição e de pagamento. Para os casos de terceiros, este deve estar munido da Declaração retirada no site da Bee Sports (www.beesports.com.br), documento oficial original ou cópia autenticada em cartório, comprovante de inscrição do atleta e comprovante de pagamento.

21.    Não serão entregues kit’s após o evento ou mesmo para quem não possuir documentos comprobatórios de inscrição e pagamento e, para terceiros que não preencherem os requisitos descritos no item 14 deste Regulamento.

22.    O conteúdo do kit deverá ser CONFERIDO no ato da entrega e na presença do fiscal de entrega credenciado pela organização do evento, não cabendo reclamações posteriores. O tamanho da camiseta SERÁ DE ACORDO com o tamanho solicitado no ato da inscrição e/ou DISPONIBILIDADE, E NÃO HAVERÁ POSSIBILIDADE DE TROCA ANTES, DURANTE OU DEPOIS do evento.

23.    O kit-corredor será composto de camiseta em material especial, tipo Dry Fit, estampada com a logomarca do evento e da empresa promovente do evento, patrocinadores e parceiros, além de itens ofertados pelos patrocinadores e parceiros, numa sacola padronizada e fabricado em material exclusivo. Caso haja distribuição de brindes e outros materiais promocionais, estes serão de inteira responsabilidade dos patrocinadores e parceiros, o que não gera nenhum tipo de vinculação ou responsabilidade da promotora do evento #DesafioBee.

24.    A responsabilidade do uso do chip e do número de identificação é exclusiva do atleta, portanto, caso o competidor deixe de atentar para esses itens, ficará automaticamente sem a computação do seu tempo nos tapetes eletrônicos e nos postos de controle, ficando impossível ter seu tempo computado para fins de classificação e resultado.

25.    É obrigatório o uso da camisa oficial da prova e do número de peito por todos os atletas competidores e demais objetos que o identifiquem como competidor.

26.    O atleta que decidir, no ato da prova, não competir, deverá comunicar imediatamente à organização para fins de retirada do chip do cadastramento. O chip que será utilizado na prova será o descartável, portanto não haverá necessidade de devolução.

27.    Todos os atletas participantes deverão estar em dia com rigorosa avaliação médica para realização da prova, pois a organização não se responsabilizará pela saúde dos mesmos, mesmo sendo disponibilizado atendimento médico para os casos urgentes in loco.

28.    O competidor é responsável pela decisão de participar da prova, avaliando sua condição física e seu desempenho e julgando por si só se deve ou não continuar ao longo da competição.

29.    Pode o diretor de prova, segundo recomendação da equipe médica do evento, excluir qualquer participante que demonstrar desgaste excessivo ou para resguardar a integridade física do atleta.

30.    Haverá, para qualquer tipo de emergência, serviço de saúde e segurança ao longo de todo percurso da prova.

31.    A prova ocorrerá em local de mata fechada, estrada de terra batida com algumas erosões, o que impossibilita o imediato socorro aos atletas por meio de transporte de ambulância, sendo que para os casos de necessidade extrema, o socorro será feito por outro meio até o deslocamento à ambulância que estará disponível na arena de largada e chegada da prova.

32.    A organização não tem responsabilidade sobre o atendimento médico, no entanto, haverá para atendimento emergencial aos atletas, um serviço de ambulância para remoção. O atendimento médico propriamente dito, tanto de emergência como de continuidade, será efetuado na REDE PÚBLICA, municipal ou estadual, sob responsabilidade do participante ou atleta. O atleta ou seu acompanhante responsável poderá decidir por outro sistema de atendimento eximindo a organização de qualquer responsabilidade, desde a remoção/transferência até seu atendimento médico no local escolhido.

33.    Serão disponibilizados para todos os participantes do evento sanitários químico que estarão à disposição apenas na região da arena, ou seja, na largada e chegada da prova.

34.    Não haverá reembolso, por parte da organização da prova, bem como seus patrocinadores, parceiros e apoiadores, de nenhum valor correspondente a equipamentos e/ou acessórios utilizados pelos participantes no evento independente de qual for o motivo, nem por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que porventura os atletas/ participantes venham a sofrer durante a participação neste evento.

35.    Será disponibilizado segurança privada no local da prova que dará apoio e informação aos participantes, local que receberá, também, apoio dos órgãos de segurança pública do estado do Maranhão, o que não desobriga o participante de se descuidar de responsabilidade por sua segurança e dos demais presentes.

36.    O atleta competidor deverá observar o percurso da prova, não sendo permitido utilizar-se de qualquer meio ou auxílio externo para alcançar qualquer tipo de vantagem. Não será permitido o acesso às áreas do evento utilizando-se de caminhos sem serem os sinalizados para tal situação, sendo proibido pular as grades ou cavaletes que delimitam estas áreas para entrar na pista em qualquer momento da prova, o descumprimento destas regras causará a imediata desclassificação do atleta.

37.    O percurso estará totalmente sinalizado com fitas, cavaletes e placas indicativas, em cores fortes e de fácil percepção. O percurso a ser realizado pelos atletas será todo por estrada de terra, campos gramados, trilhas, terreno de pedras, charcos, travessia de córregos, erosão, aclives e declives, além de obstáculos naturais e montados pela organização.

38.    A organização se reserva ao direito de realizar qualquer tipo de alteração ou intervenção no percurso nos trechos que, porventura, apresentem riscos extremos à integridade física dos competidores.

39.    A organização não se responsabilizará pela guarda e nem transportará qualquer tipo de equipamento individual durante a prova, a não ser em casos de emergência ou desistência em que o atleta não consiga fazê-lo.

40.    Caso o atleta, no decorrer do percurso, decida abandonar a prova, deverá obrigatoriamente informar o Posto de Controle (PC) mais próximo ou a equipe de resgate, de sua decisão, pedindo auxílio caso necessite.

41.    A organização poderá suspender a prova por qualquer questão que ponha em risco a segurança, bem como atos públicos, vandalismo e/ou por motivos de força maior.

42.    A organização reservará um espaço específico para receber e dar suporte para todas as equipes e assessorias que queiram montar sua estrutura na arena do evento, tendo como intuito melhor auxiliar os seus atletas, para esses casos, será necessário a equipe ou assessoria comunique, previamente, à organização de sua intenção.

43.    Todos os participantes do evento, atletas, staffs, organizadores e público em geral, cedem todos os direitos de utilização de sua imagem para a prova, seus patrocinadores, apoiadores e à organização da prova.

44.    Estarão à disposição dos atletas, ao longo do percurso, postos de hidratação, conforme sinalização nas seguintes distâncias: 3K (para todos atletas), 6K (para atletas 12K), 9K (para atletas 12K), e na arena para todos os atletas.. Os check-points estarão instalados no 3K (6k) e no 6K (12K), exatamente na metade da prova. O Posto Médico e de Assistência Médica estarão disponíveis no ponto de largada/arena para todos os atletas e pessoas que estiverem na arena do evento.

Hidratação

3K (todos os atletas) / 6K (Atletas dos 12K) 

 Controle

6K (Atletas dos 12K) – Aferição / Confirmação

3K (Atletas dos 6K) – Aferição / Confirmação

45.    Ao participar do evento, cada participante está incondicionalmente aceitando e concordando em ter sua imagem divulgada através de fotos, filmes, rádio, jornais, revistas, internet e televisão, ou qualquer outro meio de comunicação, para usos informativos, promocionais ou publicitários relativos à prova, sem acarretar nenhum ônus aos organizadores, renunciando o recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com tais direitos, aos patrocinadores ou meios de comunicação em qualquer tempo/ data. Filmes e fotografias relativos à prova têm o direito reservado aos organizadores. Qualquer forma de divulgação ou interesse em destinar um profissional para a cobertura do evento estará sujeita à aprovação dos organizadores da prova.

46.    Será motivo de desclassificação: não passar em todos os postos de controle (PC’s), receber ajuda externa, não realizar a totalidade do percurso marcado pela organização da prova, não estar devidamente identificado com número m local visível, utilizar qualquer tipo de substancia entorpecente ou que, de alguma forma, melhore a performance, poluir o meio ambiente e praticar qualquer ato antidesportivo.

47.    Os atletas devem respeitar as instruções passadas pelo pessoal de apoio e Staff, e devem seguir as decisões destes referentes à segurança e saúde, ou demais decisões referentes à prova.

48.    Caso haja possibilidade de mau tempo, isso não impedirá a realização da prova, porém a organização fará a inspeção no percurso e se reserva o direito de alterar trechos do percurso e, caso não haja possibilidades de realização da prova, suspender ou cancelar o evento por motivos de foca maior.

49.    Qualquer abuso ou desrespeito a algum membro da equipe da organização acarretará a desclassificação sumária do atleta participante.

50.    Haverá um briefing técnico 30 (trinta) minutos antes do início da prova, onde serão repassados os últimos detalhes da prova e recomendações. Por isso, a concentração da prova será realizada, obrigatoriamente, às 14h, podendo haver alteração do horário por conveniência da organização ou por outro motivo a ser esclarecido nos meios de contato já disponibilizados neste Regulamento.

51.    As dúvidas, sugestões ou informações técnicas acerca do Desafio podem e devem ser solicitadas através do e-mail da Organização da prova (contato@beesports.com.br), pelo site da Bee Sports (www.beesports.com.br) ou, ainda, pela FANPAGE da Bee MA.

52.    A organização poderá, a seu critério ou conforme as necessidades, incluir ou alterar este regulamento, total ou parcialmente a qualquer momento.

53.    As dúvidas ou omissões deste regulamento serão dirimidas pela Comissão Organizadora e sempre serão de forma soberana, não cabendo recurso das decisões finais.

54.    Os casos omissos não tratados nesse Regulamento, ficarão a cargo da Organização tratá-los em caso de provocação, sendo realizada pelos meios indicados no item 51 desse Regulamento.

A Organização.